Perché le società di commercio di esportazione devono condurre ispezioni in fabbrica?

Mentre i clienti europei e americani sono preoccupati per la qualità del prodotto, perché hanno bisogno di ispezionare il processo di produzione e il funzionamento generale della fabbrica?

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Alla fine del XX secolo negli Stati Uniti, un gran numero di prodotti a basso costo ad alta intensità di manodopera con competitività internazionale provenienti dai paesi in via di sviluppo sono entrati nei mercati dei paesi sviluppati, il che ha avuto un enorme impatto sui mercati interni dei paesi sviluppati.I lavoratori nelle industrie collegate erano disoccupati o il loro salario è diminuito.Con l'appello al protezionismo commerciale, gli Stati Uniti e altri paesi sviluppati hanno sempre più criticato e criticato l'ambiente di lavoro e le condizioni dei paesi in via di sviluppo al fine di proteggere i loro mercati interni e ridurre la pressione politica.Da qui ha origine il termine "sweatshop".

Pertanto, nel 1997, è stato istituito l'American Economic Priorities Accreditation Council (CEPAA), ha progettato lo standard SA8000 di responsabilità sociale e il sistema di certificazione e ha aggiunto i diritti umani e altri fattori allo stesso tempo e ha istituito il "Social Accountability International (SAI)" .In quel periodo anche l'amministrazione Clinton Con il grande sostegno della SAI, nacque il sistema SA8000 di “standard di responsabilità sociale”.Questo è uno dei sistemi standard di base per i clienti europei e americani per l'audit delle fabbriche.

Pertanto, l'ispezione in fabbrica non serve solo per ottenere la garanzia della qualità, è diventata un mezzo politico per i paesi sviluppati per proteggere il mercato interno e alleviare la pressione politica, ed è una delle barriere commerciali imposte dai paesi sviluppati ai paesi in via di sviluppo.

L'audit di fabbrica può essere suddiviso in tre categorie in termini di contenuto, vale a dire audit di responsabilità sociale (ES), audit del sistema qualità e della capacità produttiva (FCCA) e audit antiterrorismo (GSV).Ispezione;l'audit del sistema di qualità consiste principalmente nel rivedere il sistema di controllo della qualità e la valutazione della capacità di produzione;l'antiterrorismo è che dall'incidente del "911" negli Stati Uniti, gli Stati Uniti hanno implementato misure antiterrorismo su scala globale da mare, terra e aria.

US Customs and Border Protection incoraggia le aziende importatrici e l'industria logistica internazionale a promuovere il C-TPAT (Programma di gestione della sicurezza del terrorismo).Ad oggi, la dogana degli Stati Uniti riconosce solo gli audit antiterrorismo di ITS.In generale, l'ispezione di fabbrica più difficile è l'ispezione di responsabilità sociale, perché è principalmente un'ispezione dei diritti umani.I termini dell'orario di lavoro e dei salari e il rispetto delle normative locali sul lavoro sono in effetti un po' lontani dalle condizioni nazionali dei paesi in via di sviluppo, ma al fine di Quando si effettua un ordine, tutti cercheranno attivamente di trovare una soluzione.Ci sono sempre più metodi che problemi.Finché la direzione della fabbrica presta sufficiente attenzione e svolge un lavoro di miglioramento specifico, il tasso di superamento dell'ispezione di fabbrica è relativamente alto.

Nell'ispezione iniziale della fabbrica, il cliente di solito inviava i revisori della società per ispezionare la fabbrica.Tuttavia, poiché i fornitori di alcune note aziende nel mondo sono stati ripetutamente denunciati dai media su questioni relative ai diritti umani, la loro reputazione e credibilità del marchio sono state notevolmente ridotte.Pertanto, la maggior parte delle società europee e americane affiderà a società notarili terze lo svolgimento di ispezioni per loro conto.Notai noti includono: SGS Standard Technical Services Co., Ltd. (SGS), Bureau Veritas (BV) e Intertek Group (ITS) e CSCC ecc.

In qualità di consulente per le ispezioni di fabbrica, trovo spesso che molte società di commercio estero abbiano molti malintesi sulle ispezioni di fabbrica dei clienti.La spiegazione dettagliata è la seguente:

1. Pensa che i clienti siano ficcanaso.

Molte aziende che sono state in contatto con la fabbrica per la prima volta ritengono che sia del tutto incomprensibile.Se acquisti prodotti da me, ho solo bisogno di consegnarti i prodotti qualificati in tempo.Perché dovrei preoccuparmi di come viene gestita la mia azienda.Queste imprese non capiscono affatto le esigenze dei clienti stranieri e la loro comprensione è molto superficiale.Questa è una manifestazione della grande differenza tra i concetti di gestione delle imprese cinesi e stranieri.Ad esempio, la qualità e l'ispezione tecnica della fabbrica, senza un buon sistema di gestione e processo, è difficile garantire la qualità e la consegna dei prodotti.Il processo produce risultati.È difficile per un'azienda con una gestione caotica convincere i clienti che può produrre stabilmente livellamento qualificato e garantire la consegna.

L'ispezione della fabbrica di responsabilità sociale è dovuta alla pressione delle organizzazioni non governative nazionali e dell'opinione pubblica e l'ispezione della fabbrica è necessaria per evitare rischi.L'ispezione di fabbrica antiterroristica condotta dai clienti americani è dovuta anche alla pressione delle dogane e del governo nazionali per contrastare il terrorismo.In confronto, l'audit della qualità e della tecnologia è ciò che interessa di più ai clienti.Facendo un passo indietro, poiché sono le regole del gioco stabilite dal cliente, come impresa non puoi cambiare le regole del gioco, quindi puoi solo adattarti alle esigenze del cliente, altrimenti rinuncerai all'export ordine;

2. Pensa che l'ispezione in fabbrica non sia una relazione.

Molti imprenditori conoscono bene il modo di fare le cose in Cina e pensano che l'ispezione della fabbrica sia solo una questione di passare attraverso i movimenti per risolvere il rapporto.Anche questo è un grande malinteso.Infatti, l'audit di fabbrica richiesto dal cliente deve richiedere un miglioramento rilevante da parte dell'impresa.L'auditor non ha la capacità di descrivere un'impresa incasinata come un fiore.Dopotutto, l'auditor deve scattare foto, copiare documenti e altre prove da riportare per riferimento futuro.D'altra parte, molte istituzioni di revisione sono anche società straniere, con una gestione rigorosa, un'enfasi sempre maggiore e l'attuazione di politiche di governo pulito e i revisori dei conti sono soggetti a controlli e controlli a campione sempre maggiori.Ora l'atmosfera generale dell'audit è ancora molto buona, ovviamente, i singoli auditor non sono esclusi.Se ci sono fabbriche che osano mettere i loro tesori sulla pura relazione senza apportare miglioramenti reali, credo che ci sia un'alta possibilità che subiscano un colpo.Per superare l'ispezione di fabbrica, dobbiamo apportare miglioramenti sufficienti.

3. Se ritieni che il tuo hardware sia buono, sarai in grado di superare l'ispezione di fabbrica.

Molte aziende dicono spesso che se l'azienda accanto è peggiore di loro, se possono passare, allora passerà.Queste fabbriche non comprendono affatto le regole e i contenuti dell'ispezione di fabbrica.L'ispezione di fabbrica coinvolge molti contenuti, l'hardware è solo un aspetto di essa e ci sono molti aspetti software che non possono essere visti, che determinano il risultato finale dell'ispezione di fabbrica.

4. Se pensi che la tua casa non sia abbastanza buona, non devi testarla.

Anche queste fabbriche hanno commesso gli errori di cui sopra.Finché l'hardware dell'impresa è difettoso, ad esempio, il dormitorio e l'officina si trovano nello stesso edificio della fabbrica, la casa è molto vecchia e ci sono potenziali rischi per la sicurezza e il risultato della casa ha grossi problemi.Anche le aziende con hardware difettoso possono superare l'ispezione di fabbrica.

5. Penso che il superamento dell'ispezione di fabbrica sia irraggiungibile per me.

Molte imprese di commercio estero sono nate da officine familiari e la loro gestione è caotica.Anche se si sono trasferiti da poco nell'officina, sentono che la loro gestione aziendale è un disastro.In effetti, queste imprese non devono rifiutare eccessivamente le ispezioni in fabbrica.Dopo che le condizioni hardware sono soddisfatte, fintanto che la direzione ha una determinazione sufficiente per trovare un'agenzia di consulenza esterna adatta, può cambiare completamente lo stato di gestione dell'impresa in un breve periodo di tempo, migliorare la gestione e, infine, attraverso vari audit dei clienti di Classe .Tra i clienti che abbiamo consigliato, ci sono troppi casi simili.Molte aziende lamentano che il costo non è elevato e il tempo non è lungo, ma le proprie aziende ritengono di essere completamente all'altezza.In qualità di capo, sono anche molto fiduciosi nel guidare i loro commercianti e i clienti stranieri a visitare le proprie imprese.

6. Pensare che l'ispezione in fabbrica sia troppo problematica per rifiutare la richiesta di ispezione in fabbrica del cliente.

Infatti, allo stato attuale, le aziende che esportano verso il mercato europeo e americano devono sostanzialmente contattare la fabbrica per un sopralluogo.In una certa misura, rifiutarsi di ispezionare la fabbrica significa rifiutare ordini e rifiutare profitti migliori.Molte aziende sono venute da noi e hanno detto che ogni volta che commercianti e clienti stranieri chiedevano ispezioni in fabbrica, si rifiutavano sempre.Tuttavia, dopo alcuni anni, ho scoperto che i miei ordini sono diventati sempre meno e i profitti si sono ridotti e le imprese circostanti che erano allo stesso livello si sono sviluppate rapidamente negli ultimi anni a causa delle frequenti ispezioni in fabbrica.Alcune aziende hanno anche affermato di fare commercio estero da molti anni e di non aver mai ispezionato la fabbrica.Mentre si sente benedetto, ci sentiamo tristi per lui.Perché nel corso degli anni, i suoi profitti sono stati sfruttati strato dopo strato e riescono a malapena a mantenerli.

Una società che non ha mai ispezionato la fabbrica deve aver ricevuto ordini segretamente subappaltati da altre società di ispezione della fabbrica.Le loro compagnie sono come sottomarini, non sono mai apparse dalla parte del cliente e il cliente finale non ha mai conosciuto questa compagnia.l'esistenza dell'impresa.Lo spazio vitale di tali imprese diventerà sempre più piccolo, perché molti grandi clienti vietano rigorosamente il subappalto senza licenza, quindi è sempre meno probabile che ricevano ordini.Dal momento che gli ordini in subappalto, il già basso profitto sarà ancora più esiguo.Inoltre, tali ordini sono molto instabili e la casa precedente può trovare una fabbrica con un prezzo migliore ed essere sostituita in qualsiasi momento.

Ci sono solo tre passaggi nell'audit del cliente:

Revisione dei documenti, visitare il sito di produzione e condurre colloqui con i dipendenti, quindi prepararsi per i tre aspetti precedenti: preparare i documenti, preferibilmente un sistema;organizzare il sito, prestando particolare attenzione alla protezione antincendio, all'assicurazione sul lavoro dei dipendenti, ecc.;E altri aspetti della formazione, dobbiamo garantire che le risposte del personale siano coerenti con i documenti scritti agli ospiti.

A seconda dei diversi tipi di ispezioni in fabbrica (ispezioni sui diritti umani e sulla responsabilità sociale, ispezioni antiterrorismo, ispezioni sulla produzione e sulla qualità, ispezioni ambientali, ecc.), i preparativi richiesti sono diversi.


Tempo di pubblicazione: 11-agosto-2022

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